Cómo elegir el mejor software de contabilidad y nómina

Software y herramientas para gestión y optimización de facturas de proveedor
Jesús A

Re: Cómo elegir el mejor software de contabilidad y nómina

Mensajepor Jesús A » Mié 22 Nov, 2017 2:27 pm

Existe una gran diversidad de herramientas software para escoger y llevar acabo la contabilidad de un ente económico, por lo tanto no todos tiene el mismo rendimiento para los negocios ni la rentabilidad deseada, estas dependerán de cada tipo de negocio o empresa. Para la toma de decisiones, es considerable considerar algunos puntos:
• Principalmente lo que se debe considerar del producto, es que se busque entre lo más posible un software con mayor cantidad de herramienta y funciones para el desarrollo de los informes contables.
• La contabilidad sigue en constante transformaciones, por lo tanto es importante establecer un software que sea útil durante varios años, y no sea necesario estar actualizando la versión continuamente.
• De igual forma también es necesario hacerse una valoración de las necesidades y actividades para la adquisición del software.
• De igual manera es necesario indagar que tipo de software de contabilidad es el más adecuado para el desarrollo de actividades de la empresa.
• Asimismo escoger un software con cierta funcionalidad pero que sean competitivas y entendible para no generar gastos extras por capacitación del personal.
• Además la implantación aspectos técnicos son otro factor importante, ya que hay softwares que requieren de equipos con ciertas características técnica, para su correcto funcionamiento.
En el caso de software para nóminas, considero que uno de los más utilizados es CONTPAQi® Nóminas, ya que es un sistema que se adapta de manera sencilla a los procedimientos de cálculo, además cumple con todas las obligaciones de ley y ayuda a agilizar los pagos a los empleados además mejora el desempeño de trabajo a nominitas, contadores y al área de recursos humanos de cualquier organización.
Algunas características del sistema son:
• Cumplen con la disposición de emitir recibos electrónicos de nómina (CFDI)
• Facilitan la administración de la nómina
• Está al día con tus obligaciones obrero-patronales
• Se tiene la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos
• Se adapta fácilmente al manejo de la nómina
• Agiliza la consulta de la información de la nómina
• Es muy sencillo de utilizar.
• Ahorra tiempo al integrarlo con otros procesos.
Por lo tanto es de suma importancia estar a la vanguardia en estos temas, ya que hoy en la actualidad es una necesidad saber usar este tipo medios tecnológicos para el ejercicio contable en el ámbito profesional, así como para proporcionar lo más rápido posible la información.


Última reactivación por Anonymous en Mié 22 Nov, 2017 2:27 pm

Jony
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Cómo elegir el mejor software de contabilidad y nómina

Mensajepor Jony » Jue 14 Jul, 2016 6:09 pm

En México existen más de 5 millones de establecimientos comerciales, de los cuales más del 90% son Pymes, las cuales requieren recursos tecnológicos para funcionar adecuadamente y cumplir con sus obligaciones fiscales. Contar con un software contable es de gran ayuda para el manejo de la información de la empresa, ya que genera la información de forma automática, con cada factura electrónica entrante y saliente.
Un software contable nos permite programar los recibos de nómina, no sólo para emitir y entregar al trabajador su comprobante de pago, sino para automatizar el pago de cada empleado y poder facilitar el proceso de auditoría, comprobación y devolución de impuestos, la pregunta aquí es: ¿Cómo elegir el software adecuado para mis necesidades?
Trayectoria profesional. En la actualidad han surgido muchos PAC, no todos certificados por el SAT ni con la experiencia y soporte técnico adecuado para brindar un servicio de calidad.
Reputación. Es importante conocer el nivel de satisfacción de otros usuarios, los clientes de un PAC son quienes pueden hablarnos con sinceridad sobre sus servicios y la respuesta que obtienen cuando llega a haber algún problema.
Seguridad y confidencialidad de la información. Un software contable, usualmente, cuenta con un programa de resguardo en nube por lo que muchos usuarios temen que su información sea más susceptible a ser robada, sin embargo debemos asegurarnos de que la seguridad sea alta y de que el PAC también nos ayude con el resguardo como medida de seguridad.
Capacidad tecnológica. Anteriormente se recomendaba al contribuyente contar al menos con los servicios de dos PAC para poder satisfacer todas sus necesidades, sin embargo una servicio debería ser suficiente; buscar un PAC con el que podamos facturar, timbrar nuestros comprobantes, administrar la nómina y la contabilidad electrónica es la mejor opción.


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