GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SEDES.

El Foro de Referencia en Español sobre Gestión documental, Web Content Management, Portal empresarial, Gestión Documental, escaneo de documentos.
ccaliz

eBD

Mensajepor ccaliz » Mar 24 Abr, 2018 8:27 am

Hola.
Me llamo Carlos soy responsable de canal de la empresa Oasyssoft, te invito a que conozca con más detenimiento el
funcionamiento de nuestra herramienta eBD. Con eBD cualquier corporación puede gestionar fácilmente el diseño y mantenimiento
de su web corporativa así como de su Intranet fácilmente.
Oasyssoft ya tiene experiencia en el mantenimiento y asesoramiento de Intranets corporativas, por eso le invito a que nos
conozca con mayor detenimiento.
Cordialmente.
ccaliz@oasyssoft.com
http://www.oasyssoft.com
902 181 349


Última reactivación por Anonymous en Mar 24 Abr, 2018 8:27 am

Invitado

Re: GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SE

Mensajepor Invitado » Jue 01 Jul, 2004 3:11 pm

Buenas tardes, soy Ricardo Pazos Adjunto Dirección de Pullservi distribuidor de Optio Solución
Documental (http://www.optiosoftware.com) herramienta con más de 6000 clientes en todo el mundo, que se adapta perfectamente a sus
necesidades.
Si crees que es interesante, yo estaría encantado en organizar una reunión para poder resolver y ampliar información.
Ricardo Pazos Iglesias
Télefono: 91 399 44 23
email: comercial@pullservi.es
Gracias.
INVITADO escribió:Hola,
Siendo profano en este mundillo, agradecería indicaciones sobre soluciones completas para la gestion documental con los
parametros que os indico.
10 sedes
2000 empleados.
Actualmente realizamos mucha labor de archivo a mano con copia fisica, con los consiguientes costes de personal necesario,
saturación del servicio en picos de necesidad, etc.
Me gustaria conocer vuestra opinión, para ver por que derroteros enfocar el tema.
Saludos y gracias.

Lourdes

Re: GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SE

Mensajepor Lourdes » Mié 30 Jun, 2004 9:34 pm

Hola Javier,
NO sabia que eras aficionado a estos foros ...
LB

Invitado

Re: GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SE

Mensajepor Invitado » Jue 29 Abr, 2004 7:32 am

Buenos días,
Para estos volumenes, ustedes necesitan un buen software de gestion documental. Esto les soluciona el organizar su archivo
electronico, además de de compartir la informacion entre los usuarios de su empresa, este softaware le permitirá generar
documentos electronicos en su propia empresa. El problema viene con documentos que provienen de fuentes externas, para estos
tiene dos opciones:
1.- Digitalizar y capturar datos internamente en su empresa, para ellos requiere comprar, escaners de alta produccion,
softawre de lectura, redes y apoyo de técnicos informaticos. Además sus empleados se veráin obligados a gastar tiempo en
parte de su jornada laboral haciendo tareas de digitalziacióin
2.- Solución externa: Que una empresa le haga estos trabajos de digitalizacion a menor coste, por contar ya con una
infraestructura ya montada para otros clientes. Si esta interesado en esta opcón estamos a su disposición, Javier Zabala - 91
319 99 29. Tenemos 18 años de experiencia en este campo y digitalizamos millones de documentos al año. Además, cerramos todo
el circuito del proceso, desde la recogida de la documentación, captura y digitalizacion, custodia fisica y software de
gestion documental. Para ciertos trabajos contamos con herramientas de WORK flow para la tramitacion de expedientes de muy
diversa indole. Además somos especialistas en Consultoria en Gestion Documental
Saludos cordiales

Fran

Respuesta a tu pregunta

Mensajepor Fran » Sab 06 Mar, 2004 2:36 am

Buenas Noches
Mi nombre es Fran Gómez, responsable del área de gestión de contenidos y documental de Software AG, me gustaría poder
conversar contigo de un par de alternativas de solución que tenemos en el área de gestión documental como son Stellent y
Dogma, siendo Stellent una solución completa de ECM cubriendo perfectamente el entorno documental y Dogma como solución
nativa de gestión documental, ambas 100% nativas en XML cubriendo todo el ciclo documental ( desde la digitalización hasta el
archivo pasando por la indexación y categorización ).
Si puedes por favor revisa la página web http://www.stellent.com donde podrás ver las múltiples referencias ´que se tienen a nivel
mundial, donde algunas de ellas podrían encajar perfectamente en tus necesidades, así como la web http://www.softwareag.com donde
mostramos nuestra apuesta por el mundo XML y su asociación con el entorno documental.
Creo que ambas soluciones son una muy buena alternativa para cubrir tus soluciones, por lo que si lo consideras oportuno
puedes ponerte en contacto conmigo a través de mi correo : fgomez@softwareag.es o mi tlf : 918079411 para poder ver una
posible colaboración o simplemente mostrarte nuestras alternativas.
Recibe un cordial saludo
Fran

Jordi Armengol

Gestión documental

Mensajepor Jordi Armengol » Vie 05 Mar, 2004 1:59 pm

Hola,
Aunque ya tienes bastantes opciones por mirar, por mi parte, solo añadirte que Vignette, unas de las compañías líder en
Gestión de Contenidos, ha adquirido recientemente la compañía TOWER Technologies considerada una de las plataformas líder en
gestión documental y record management.
Un saludo

Roberto

Posible solucion

Mensajepor Roberto » Mié 21 Ene, 2004 6:10 pm

Hola, soy Roberto de ZyLAB Iberia.
Distribuimos nuestro producto ZyIMAGE, para gestionar grandes cantidades de papel. Para mas informacion favor visita
http://www.zylab.es o escribame a roberto@zylab.com

Invitado

Gestión Documental

Mensajepor Invitado » Lun 12 Ene, 2004 5:51 pm

Hola,
efectivamente herramientas hay muchas y soluciones a plantear infinitas, dependiendo de necesidades y funcionalidades más
definidas.
Nosotros también disponemos de una herramienta de Gestión Documental denominada Gestonet.
Además te propongo la idea de plantear el concepto de Digitalización en tu empresa, debido a esa gran carga de papel con la
que trabajais diariamente. Facilitaria las tareas diarias y junto con Gestonet acortaria de manera radical muchos tiempos
innecesarios.
Más información
Patricia Arroyo
902 158 958
comunicacion@softeca.es

Montserrat

Re: GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SE

Mensajepor Montserrat » Lun 12 Ene, 2004 11:17 am

Soy Montserrat Muñoz, Consultora Preventa de Tridion.
Tridion comercializa un único producto, Gestor de Contenidos Empresariales, Tridion R5 para empresas con necesidades a cubrir
como las que has citado.
Te aconsejo por ello que des un vistazo a nuestra web, http://www.tridion.es, y si lo crees interesante, contactes con nosotros
(Barcelona o Madrid), sin compromiso alguno, para una sesión de demostración de producto.
Te remarco nuestra posición respecto a los tres parámetros que has citado:
- La flexibilidad y modularidad de la arquitectura, escalabilidad y apuesta por estándares de Tridion R5, permite gestionar,
administrar y mantener proyectos para el nº de usuarios que especificas y con la distribución geográfica que necesites. Todo
proyecto Tridion, con Tridion R5 puede ir creciendo a medida que crezcan vuestras necesidades.
- Tridion R5, permite gestionar todo tipo de INFORMACIÓN, es decir, tanto contenidos estructurados* (100% XML), como NO
estructurados (documentos word, excel, powerpoint, acrobat, imágenes gif, jpeg, bmp, videos, flash, etc.).
*La ventaja de poder gestionar información estructurada, es su REUTILIZACIÓN y ESTANDARIZACIÓN de formatos. El hecho de
poder unificar una única plataforma de gestión para toda la información permite centralizar su mantenimiento para un mejor
control pero al mismo tiempo, si se desea, distribuir su gestión y presentación.
Saludos,
Montserrat Muñoz
montserrat.munoz@tridion.com

Luis Fernández-Sanguino

GD para 10 sedes y 2000 empleados

Mensajepor Luis Fernández-Sanguino » Lun 12 Ene, 2004 11:02 am

Hola,
Como estas viendo, productos hay muchos, soluciones...NO tantas. En realidad lo mas importante es qué procesos deseas cubrir,
dónde tienes identificado el retorno de la inversion y qué beneficios operativos adicionales puede proporcionar a tu empresa
la gestion de la informacion. Plantearte preguntas como: ¿se debe escanear todo el papel ¿bajo que criterio indexamos
documentos ¿que metadatos necesito para localizar la documentacion ¿quien debe acceder/contribuir a la informacion y
como.....
Todo esto, desde mi punto de vista, es previo a identificar que producto es el que cubre tus requerimientos. En mis mas de 6
años implementando soluciones documentales te aseguro que estos puntos son la clave del exito de la implantacion de este tipo
de plataformas.
En nuestra empresa estamos especializados en este tipo de problematicas y disponemos de mucha experiencia en soluciones y
productos diversos. Te dejo mis datos por si te interesa ponerte en contacto conmigo para que podamos ver si podemos
colaborar contigo en este proyecto.
Sin mas, recibe un muy cordial saludo
Luis Fernández-Sanguino Peña
Asesor ECM
IMDEA S.L.
luis.fernandez@imdea.com

pd5078

GESTION DOCUMENTAL PARA 2000 EMPLEADOS y 10 SEDES

Mensajepor pd5078 » Mar 30 Dic, 2003 1:59 pm

Buenos Días:
Soy Jose Herraiz, consultor del área de gestión documental de dominion ti.
Existen muchos productos en el mercado que pueden dar o NO respuesta a vuestras necesidades. El problema en estos casos suele
ser comprar algo o muy grande o demasiado pequeño, por ello, me permito darte algunas pistas que deberías tener claras antes
de atacar la elección de un software.
Introducción de documentos, existe escaneo y si hay qué volumen, hay que realizar ocr, se desea automatizar la entrada e
indexación, hay documentos ofimáticos y si los hay, de que tipo. Se desea guardar los documentos en un formato en particular
o en formato nativo. Como se desea almacenar, en magnético, óptico, CD, WORM..., existe alguna premisa legal de seguridad en
el almacenamiento. Los documentos se quieren indexar por familias, de manera libre, en estructura de carpetas, existe
búsqueda FULL text. Como debe de ser el acceso a los documentos, debe quedar rastro, niveles de auditoría. Se desea integrar
workflow. Cuales son las condiciones de las comunicaciones entre las delegaciones ....
Se puede seguir con la lista pero NO quiero ser pesado. Creo que proponer un software cualquiera sin tener claro estos y
otros puntos, es un poco aventurado, así es que os aconsejaría que realiceis una consultoría prevía si NO contaís con toda
esta información. Os aseguro que el coste de fallar en la elección es realmente elevado, sobre todo en las dimesiones que
mencionas.
Si precisas más información NO dudes en contactar conmigo.
Un saludo,
Jose Herraiz
Consultor GD
dominion ti
jm.herraiz@dominion.es

jtrejo@genetsis.com

La Solución recomendada

Mensajepor jtrejo@genetsis.com » Lun 29 Dic, 2003 9:59 am

Hola,
Puedo darme cuenta que vuestra solución técnicamente requere de una solución que enfoque manejo físico de documentos,
Repositorio Corporativo Descentralizado y una gran cantidad de usuarios. Nuestra empresa, Genetsis Partners, posee amplia
experiencia proporcionando soluciones de esta naturaleza.
Genetsis Partners posee soluciones a medidas y productos de gestión Documental y Gestión del Conocimiento basádos en
Enterprise Information Management Systems (EIMS). La mayoría de nuestras soluciones están basadas en Hummingbird, uno de los
líderes mundiales en este tipo de soluciones.
A continuación te anexo las páginas web de nuestra compañía y nuestra herramienta de gestión documental, si deseas mayor
información, te agradezco me contactes,
Un Saludo,
Jesús
http://www.hummingbird.com
http://www.genetsis.com

iparres
Mensajes: 90
Registrado: Mar 28 Oct, 2003 9:02 pm
Ubicación: Madrid
Contactar:

Sistema de Gestión Documental Integral

Mensajepor iparres » Mié 24 Dic, 2003 1:12 pm

Somos una empresa independiente experta en Organización, Gestión Documental (GD) y
Gestión de Contenidos (GC).
Conocemos muy bien muchos productos de GD.
Todo proyecto de GD comienza con un análisis de necesidades para, a continuación, seleccionar la herramienta de GD más
adecuada. La integración de todos los sistemas es punto crítico a la hora de evaluar soluciones. En vuestro caso se debe
resolver un problema de distribución de los documentos (dónde se almacenan físicamente, cuándo y cómo).
También es importante conocer el uso que se le va a dar a cada documento (ciclos de vida) y quién y cómo los van a usar.
Si creéis que os podemos ayudar, podéis poneros en contacto con nosotros.
Reiteramos que lo más importante es la independencia que mantenemos con respecto a los productos
de mercado.
Te podemos dar referencias de empresas en las que hemos desarrollado Planes Directores de implantación de sistemas incluso
más complejos que el vuestro (4000 usuarios y más de 100 oficinas a nivel mundial).
Un cordial saludo.
SORT
TECNOLOGíAS DE LA INFORMACIóN
CONSULTORÍA
C/ Núñez Morgado, 6. 1ºB
28036 Madrid
Tlf. 91 323 83 57
Fax. 91 323 51 77
email: foros-it@sort.eu
http://www.sort.eu

Jordi Blecua

RE: GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL

Mensajepor Jordi Blecua » Mar 23 Dic, 2003 11:37 am

Buenos días,
Existen en el mercado diferentes soluciones que se pueden adaptar a vuestras necesidades. Cada solución tiene sus puntos
fuertes y sus puntos débiles. Algunas se orientan a la pura gestión documental y otras son herramientas de tipo portal más
generalista o simples gestores de contenidos web.
Dentro de la gestión documental tienes a su vez, productos orientados al archivo, algunos incluyen flujos de trabajo
(workflows) e incluso se pueden incorporar sistemas de reconocimientos automático de formularios para agilizar la entrada de
la información.
Si quieres más información NO dudes en contactar conmigo vía e-mail y analizando en más detalle vuestros requerimientos te
puedo aconsejar algunos productos.
Un saludo
Jordi Blecua
Business Area Manager Consultoría
Atos ODS Origin
jordi.blecua@atosodsorigin.com

Invitado

Mensajepor Invitado » Vie 19 Dic, 2003 1:42 pm

Hola,
Buenos días,
Atendiendo a tu solicitud de información sobre un Sistema de Gestión Documental, FacThor Innovación tiene el placer de
informarte sobre su producto estrella “FacThor .DOC”: un Sistema de Gestión Electrónica Documental (sistema GED) con
funcionalidad vía Internet.
Este Sistema GED está enfocado a agilizar todos los procesos de trabajo que se desarrollan en cualquier entidad, pues
sin duda, somos conscientes de que esta utilidad dentro de una entidad puede ser una de la claves de ahorro, funcionalidad y
éxito.
FacThor .DOC está fundamentado en tres pilares básicos que son:
1º.- Creación de documentos electrónicos (eDocumentos):
Una Impresora Virtual (software) y un Escáner, que permiten transformar cualquier documento en formato .pdf y guardarlo
en un Almacén Virtual con acceso restringido y remoto desde cualquier parte del mundo.
2º.- Almacenamiento de los eDocumentos:
“Almacén Virtual FacThor”: Servidores ubicados en nuestra oficina, que almacenan su información de manera segura y
organizada, con claves y permisos específicos para cada cliente.
3º.- Utilidades de Gestión Electrónica Documental: Oficina Postal, Firma y Sello electrónicos
La legislación y normativa vigentes permiten que hoy en día toda la información vía Internet tenga la validez legal y
probatoria de cualquier documento firmado en papel. Además de una oficina postal virtual que ahorra importantes gastos en
correo y mensajerías.
Debido a motivos de extensión, y con el ánimo de darte una información más detallada y fácil en su comprensión, te
invitamos a visitar nuestra página web ( http://www.facthor.net ): en ella ponemos a disposición del usuario una demo de nuestro
producto y la posibilidad de registrarse gratuitamente para probarlo durante 3 meses. También ponemos a tu disposición un
número de atención al cliente: 902 504 565. Esperamos que la información aportada sea de tu agrado, y al menos, te ayude a
conocer algo más de la gestión electrónica documental.
¡Un Saludo!
Facthor Innovación (Jefe Departamento Informatica)
Miguel Ángel Chica Aguilar
machica@facthor.net

Manuel González

Gestión Documental

Mensajepor Manuel González » Mié 17 Dic, 2003 11:13 am

Buenos días,
Me presento como el Responsable Comercial de Mediapps Ibérica, nuestro producto Net.Portal proporciona una gestión documental
completa con las siguientes caracteristicas:
*Gestión Documental Web.
*El Panel de navegación muestra una clasificación jerárquica
*Provee una herramienta potente de búsqueda con búsquedas avanzadas.
*Se visualizan listas de archivos en la categoría seleccionada siempre que se dispongan de los permisos necesarios para su
visualización, (o aquellas listas que cumplan los criterios de búsqueda)
*Dispone de un workflow y circuitos de moderación para aprobación de los nuevos documentos o versiones que estén disponibles
en una categoría o subcategoría determinada.
*Net.Portal cuida del almacenamiento, indexación, gestión metadatos (tipo, autor, nombre, titulo, versión, fecha, categoría,
subcategoría, etc....) y de seguridad (lectores, autores, coordinadores, moderadores/aprobadores, etc....)
*Cuando un documento es almacenado en el sistema, su titulo y su contenido son indexados (soporta formatos de archivo
Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, HTML, XML, ASCII, etc...)
*Los documentos pueden ser asignados a una o más categorías desde la clasificación jerárquica. Se pueden crear dinámicamente
tantas y nuevas categorías como subcategorías que sean necesarias.
*Los documentos nunca son duplicados, las categorías y subcategorías incorporan una lógica referencial de los documentos que
permite a los usuarios del Portal el poder encontrarlos usando diferentes tipos de búsquedas y/o aproximaciones al
documento/s.
*La herramienta de compartir documentos soporta de forma automática las funcionalidades de bloqueo (CHECK-out) y
versionalización (CHECK-IN), además de un lenguaje lógico (con objeto de mantener documentos obsoletos en un espacio
diferente)
*Permite el acceso a versiones antiguas de cualquier documento.
*Permite la posibilidad de suscripciones a documentos, categorías, subcategorías, directorios, etc... con lo que ante
cualquier cambio un usuario que pueda suscribirse recibirá vía e.mail información sobre cualquier cambio en un documento,
categoría, etc...
*La gestión documental es ubicua por lo que se pueden asignar diferentes gestiones documentales a diferentes departamentos,
grupos de usuarios, portales, etc....
* Permite importar carpetas desde Servidores de Ficheros
* etc...
Nuestra Gestión documental está siendo usada por empresas en España con el volumen de usuarios que comentas y proporciona un
entorno amigable de colaboración.
Si deseas más información NO dudes en visitar nuestra web http://www.mediapps.es o ponerte en contacto con nosotros en el
tfno. 917877065.
Un saludo,
Manuel González
Responsable Comercial
Mediapps Ibérica

INVITADO

GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL PARA 2000 EMPLEADOS EN 10 SEDES.

Mensajepor INVITADO » Mié 17 Dic, 2003 10:20 am

Hola,
Siendo profano en este mundillo, agradecería indicaciones sobre soluciones completas para la gestion documental con los
parametros que os indico.
10 sedes
2000 empleados.
Actualmente realizamos mucha labor de archivo a mano con copia fisica, con los consiguientes costes de personal necesario,
saturación del servicio en picos de necesidad, etc.
Me gustaria conocer vuestra opinión, para ver por que derroteros enfocar el tema.
Saludos y gracias.


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