Necesito implementar software Gestión Documental

  • Iniciador del tema Anonymous
  • Fecha de inicio
A

Anonymous

Guest
Hola,
Estoy buscando un sistema de gestión documental para implantarlo en my departemento.
Dispongo de documentación electronica y en papel. Necesito una sistema en el cua se implementar esta documentación, que se
pueda encontrar facilamente y que pueda ser sumnistrada a los compañeros del departamento.
Gracias por vuestra atención , un saludo
 

Redaccion

Administrator
Para que nuestros usuarios te puedan ayudar estaría bien que nos ofrecieras algún
dato más sobre vuestras necesidades:
- Número de usuarios
- Volúmen de documentos
- Tipo de documentos
Saludos,
La Redacción
 
A

Anonymous

Guest
Goyate":27rb5atv dijo:
Hola,
Estoy buscando un sistema de gestión documental para implantarlo en my departemento.
Dispongo de documentación electronica y en papel. Necesito una sistema en el cua se implementar esta documentación, que se
pueda encontrar facilamente y que pueda ser sumnistrada a los compañeros del departamento.
El volumen de documentos NO es muy alto.
El numero de usuarios asciende a 12.
El sistema que busco tiene que ser dinamico, donde la documentación sea fácil de localizar, y facilite los flujos de
información interna.
Gracias por vuestra atención , un saludo
 
A

Anonymous

Guest
Hola, mi nombre es José Luis Pérez de la empresa Sistemas de Documentación Multimedia,
nuestro producto Alchemy integra todas las necesidades de archivo en un mismo entorno, soportando 300 visualizadores de
formatos diferentes (imágenes de todo tipo, los ofimáticos, HTML, PDF, CAD, ficheros datos de cualquier Host, los
radiológicos, internet, fax, voz, video, etc.), indizando cada documento, tanto si originalmente está en formato electrónico,
texto o papel, por todas las palabras de su contenido. Dispone de su propio motor de base de datos dirigido a objetos,
diseñado para poder trabajar con ilimitado número de Bases de Datos, con grandes volúmenes de información y con cientos de
usuarios de todo tipo. Permite crear estaciones de captura o consulta y publicar sus bases de datos en Internet, red o CD o
DVD autoejecutables. El sistema, entre otras muchas posibilidades, es totalmente compatible, actuando como repositorio
documental para que, desde otras aplicaciones o entornos informáticos, se pueda acceder a los descriptores y documentación
almacenada en las B.D. de Alchemy.
Si estás interesado, puedes contactar conmigo para completar la información y organizar una presentación del producto.
Un saludo
José L. Pérez
Sistemas de Documentación Multimedia
C/ Albasanz, 14 – 1º
28037 Madrid
tel.: 91.754.30.63
http://www.sdm.es
 
A

Anonymous

Guest
Estimados lectores:
Neosystems está especializada en la gestión de la documentación de las empresas. Su producto neoDOC registra, indexa, y
permite la edición ON-line de cualquier tipo de archivo, además de consentir la configuración avanzada de los flujos de
trabajo (workflow) para la trazabilidad de los documentos. Está preparado para digitalizar el material impreso, realizar
búsquedas inteligentes, integrarse en sistemas como LDAP o Active Directory, y trabajar con gran cantidad de bases de datos.
Si estáis interesados en probarlo podéis solicitar una Demo desde la página de la empresa.
Mario Alonso
NEOSYSTEMS
Parque Científico-Tecnológico de Gijón
Ctra. de Cabueñes 166
33203 GIJÓN (Asturias)
Tel: 985 099 335
http://www.neosystemssl.com
 
A

Anonymous

Guest
Hola Goyate
Puedo darte luna solución a tu medida. Desde AZERTIA ponemos nuestra larga experiencia a tu servicio y el software adecuado.
Entra en nuestra web y tendras más información
Saludos
Josep Closa
Desarrollo de Negocio
mailto:jclosa@azertia.es
Córcega, 373
08017 Barcelona
Tel. 93.207.55.11 Fax. 93.459.00.14
http:\\\\www.azertia.es
 
A

Anonymous

Guest
Hola Goyate,
Te envio información de la GESTIÓN DOCUMENTAL de AURAPORTAL.
La Gestión Documental de AuraPortal es la de Microsoft SharePoint mejorada con algunas funciones para facilitar su manejo y
ampliar sus posibilidades de enlace con otros elementos informativos. El control de documentos de SharePoint es uno de los
más potentes, completos y flexibles que existen en el mundo y además, cuenta con la ventaja de ser de Microsoft, lo que
garantiza, tanto la optimización dentro del sistema operativo Windows como las futuras evoluciones al más alto nivel. Algunas
funciones y aspectos de la misma se citan a continuación.
1. Creación automática de bibliotecas. La creación y ubicación automática de bibliotecas es una herramienta exclusiva de
AuraPortal.
2. Gran capacidad. Soporta un número prácticamente ilimitado de documentos: hasta 2 millones de documentos por
biblioteca y hasta 1.000 bibliotecas. Todo ello en un solo Sitio. Si fuese necesario se pueden crear más Sitios dentro de
AuraPortal.
3. Creación, revisión e ingreso de documentos. Los documentos se pueden crear con cualquier sistema, tanto mediante un
editor como mediante el lector+OCR (scanner + reconocedor de caracteres) que lleva incluido AuraPortal. Su incorporación a
las correspondientes bibliotecas es inmediata.
4. Multitud de formatos. Los documentos NO han de ser necesariamente textos e imágenes. Se manejan igualmente las
plantillas, formularios, listas, tablas, etc.
5. Revisión y Aprobación. Se pueden establecer circuitos de revisión y aprobación, tanto simples como múltiples y tanto
en serie como en paralelo. Los sistemas que proporciona AuraPortal para esta circulación son innovadores y ofrecen singulares
ventajas.
6. Visados con firmas digitales en los documentos. Incorpora la mecánica de la firma digital.
7. Archivística. El archivo de los documentos en las bibliotecas permite múltiples clasificaciones, tanto
preconfiguradas como definibles por el usuario. Ello permite definir y utilizar diversas vistas para localizar al instante
los documentos buscados en función de las características diferenciadoras utilizadas.
8. Enlaces. Tanto los documentos a título individual como las bibliotecas se pueden enlazar con otros elementos
informativos, por ejemplo, otros documentos, proyectos, expedientes, empleados, cuentas, ficheros, tareas, etc.
9. Suscripción. Si un documento en una biblioteca sufre una modificación, el sistema envía un aviso de manera automática
a los usuarios incluidos en la lista de suscriptores de esa biblioteca para que puedan revisar el nuevo documento.
10. Versionado. Existe un seguimiento automático de versiones si se desea.
11. Discusiones. También es posible mantener discusiones sobre un documento entre varios usuarios mientras se elabora.
12. Búsquedas. Todo tipo de búsquedas: Por nombre o parte de él, por campos o características (autor, fecha de creación
o modificación, destinatario, tamaño, etc.) por contenido (basta indicar la porción de texto buscada), y además mediante
filtrados personalizados definidos por el usuario.
13. Activación y vigilancia de las acciones y responsabilidades de los empleados involucrados en los procedimientos.
14. Histórico de tareas que permite conocer todo lo que ha ocurrido con cada documento aunque esa información NO figure
en el texto ni características del documento.
15. Agrupación de los documentos por expedientes, proyectos y ámbitos con posibilidad de control de los costes asociados.
16. Seguridad. El acceso a las bibliotecas está controlado y restringido a los usuarios que exhiban los correspondientes
permisos. Se establecen 5 niveles de acceso (pueden ampliarse o reducirse): Lector, Agregador, Editor, Aprobador y
Responsable.
Emilio García
Comercial
Grupo AuraPortal
http://www.auraportal.com
Tel. 962 954 497
 
A

Anonymous

Guest
Goyate":6jwq5hlt dijo:
Hola,
Estoy buscando un sistema de gestión documental para implantarlo en my departemento.
Dispongo de documentación electronica y en papel. Necesito una sistema en el cua se implementar esta documentación, que se
pueda encontrar facilamente y que pueda ser sumnistrada a los compañeros del departamento.
Gracias por vuestra atención , un saludo
Visita http://www.e-gesoft.com
 
Te invito a que veas la demo de nuestra nuestras soluciones para gestión de contenidos y gestión documental. Un gran diferencial de nuestra solución, es que además de gestionar la documentación a nivel corporativa, incorpora, por si fuera necesario, una serie de controles específicos con el objeto de cumplir con los requisitos de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001, ITIL, CMMI, etc

SoftExpert ECM : http://www.softexpert.es/downloads/demo ... RT-ECM.zip

SoftExpert Document : http://www.softexpert.es/downloads/SE_Document.zip

Si quieres ampliar información mándame un mail a mi cuenta

eceacero@softexpert.es

Saludos,
 
Te invito a consultar:
http://www.yerbabuenasoftware.com/gestion-documental
Una solución líder en un nuevo concepto, la gestión documental inteligente.
Aparte de subir documentos, editarlos online, guardar versiones.. este tipo de herramienta (Athento) realiza gran parte del trabajo de gestión documental por ti.
Por ejemplo: extrae campos de facturas de forma automática (sin hacer OCR, osea entendiendo el contenido del doc), te dice de qué tipo es un documento que subes, extrae los metadatos y se los coloca al documento (para facilitar la búsqueda) y en base a esos metadatos también guarda el documento donde debe ir, osea que subes un documento a la carpeta inicial del gestor documental y Athento decide en qué lugar debe ir (basándose en el contenido y su capacidad de razonamiento).
Puedes ver aquí un vídeo explicativo: http://www.youtube.com/watch?v=WtMVMZMzmSw
Además, te invitaría a no utilizar Sharepoint, ya que es una herramienta que a dado bastantes problemas: http://blog.yerbabuena.es/2011/03/5-razones-para-no-usar-sharepoint-2010.html
 

nemon2ib

Curioso
Hola

Si no encuentras ninguna aplicación que se ajuste a tus necesidades o extremadamente caras, puedes visitarnos en https://www.nemon2ib.com/ , y te podemos ofrecer una solución personalizada a medida y a bajo precio.

1. Nos dices que necesitas; 2. te hacemos una pre-configuración básica de la aplicación con los datos que nos has facilitado; 3.la pruebas y Si no te gusta, no pasa nada. 4. Si te gusta, te pasamos el presupuesto y configuramos toda la aplicación que nos has pedido. Así de sencillo.


https://www.nemon2ib.com/
 
Arriba