santiago_alcantara
Curioso
Los fabricantes de BPM bombardean continuamente con la idea de que con BPM se puede hacer Gestión Documental. ¿Qué opináis? :shock:
Estás utilizando un navegador obsoleto. Este u otros sitios web pueden no ser mostrados correctamente.
Debes actualizarlo o utilizar un navegador alternativo.
Debes actualizarlo o utilizar un navegador alternativo.
¿Es posible Gestión Documental con BPM
- Iniciador del tema santiago_alcantara
- Fecha de inicio
Hola
nuestra solución Dokuflex ofrece un gestor documental y un BPM en la misma plataforma.
- Gestión documental avanzada, control de versiones, cambios y accesos, compartición de documentos, previsualización online, bloqueo, integración con Microsoft Outlook y Microsoft Office, sincronización de ficheros locales, y mucho más con Doku4Documents http://www.dokuflex.com/document-management/.
- Gestión de procesos, hemos desarrollado un módulo que permite generar procesos de negocio sin tener que programar nada, todo gestionado de forma gráfica y vistosa, con múltiples elementos e integrada con el resto de módulos de la plataforma: workflows de aprobación, el gestor documental y el módulo de portafirmas, todo eso disponible con Doku4Process. http://www.dokuflex.com/gestion-de-procesos/
http://www.dokuflex.com
Antonio Ruiz
Product Manager
info@dokuflex.com
nuestra solución Dokuflex ofrece un gestor documental y un BPM en la misma plataforma.
- Gestión documental avanzada, control de versiones, cambios y accesos, compartición de documentos, previsualización online, bloqueo, integración con Microsoft Outlook y Microsoft Office, sincronización de ficheros locales, y mucho más con Doku4Documents http://www.dokuflex.com/document-management/.
- Gestión de procesos, hemos desarrollado un módulo que permite generar procesos de negocio sin tener que programar nada, todo gestionado de forma gráfica y vistosa, con múltiples elementos e integrada con el resto de módulos de la plataforma: workflows de aprobación, el gestor documental y el módulo de portafirmas, todo eso disponible con Doku4Process. http://www.dokuflex.com/gestion-de-procesos/
http://www.dokuflex.com
Antonio Ruiz
Product Manager
info@dokuflex.com
Jose Noguera
Curioso
Buenos días Santiago.
No solo es posible, sino que según mi experiencia, las aplicaciones específicas de Gestión Documental, por muy buenas que sean, van a desaparecer en poco tiempo al ser incluidas en las Suites BPM.
Y es que, con un poco de perspectiva, se hace difícil concebir una Gestión Documental y de Contenidos digitales independiente de los Procesos de una entidad.
No se trata de que la Gestión Documental lleve un workflow. Es al contrario. Si el conjunto de los Procesos de una entidad conforma la actividad total de la entidad y BPMS gestiona, automatiza y controla estos procesos ¿cómo pueden dejarse fuera las actividades en las que intervienen sus documentos y contenidos web?
De igual forma que ocurre en la realidad empresarial, el manejo de los documentos forma parte de la actividad cotidiana y por tanto no puede estar desligado de ella. Al estar integrada la Gestión Documental en la Suite BPM, los Procesos se encargarán de controlar las actividades que se realizan con los documentos y, por tanto, manejarán la documentación y se encargarán de su óptima gestión.
Por ejemplo, AuraPortal permite gestionar con gran eficacia toda la documentación corporativa por compleja que ésta sea. En el día a día, los procesos se encargan de controlar las actividades que se realizan en la entidad y, por tanto, son los portadores naturales de la información necesaria para su óptima realización. Así pues, al diseñar los procesos ya se habrá tenido en cuenta en qué momentos y por quién los documentos deben Capturarse del Exterior, Crearse, Aprobarse, Informar, Consultarse, Eliminarse, etc.
No solo es posible, sino que según mi experiencia, las aplicaciones específicas de Gestión Documental, por muy buenas que sean, van a desaparecer en poco tiempo al ser incluidas en las Suites BPM.
Y es que, con un poco de perspectiva, se hace difícil concebir una Gestión Documental y de Contenidos digitales independiente de los Procesos de una entidad.
No se trata de que la Gestión Documental lleve un workflow. Es al contrario. Si el conjunto de los Procesos de una entidad conforma la actividad total de la entidad y BPMS gestiona, automatiza y controla estos procesos ¿cómo pueden dejarse fuera las actividades en las que intervienen sus documentos y contenidos web?
De igual forma que ocurre en la realidad empresarial, el manejo de los documentos forma parte de la actividad cotidiana y por tanto no puede estar desligado de ella. Al estar integrada la Gestión Documental en la Suite BPM, los Procesos se encargarán de controlar las actividades que se realizan con los documentos y, por tanto, manejarán la documentación y se encargarán de su óptima gestión.
Por ejemplo, AuraPortal permite gestionar con gran eficacia toda la documentación corporativa por compleja que ésta sea. En el día a día, los procesos se encargan de controlar las actividades que se realizan en la entidad y, por tanto, son los portadores naturales de la información necesaria para su óptima realización. Así pues, al diseñar los procesos ya se habrá tenido en cuenta en qué momentos y por quién los documentos deben Capturarse del Exterior, Crearse, Aprobarse, Informar, Consultarse, Eliminarse, etc.