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l 30 del pasado mes, CMS Wire publicó un interesante articulo -"A Look Back : A Mobile, Cloudy World for Document Management in 2013"- en el que se dicen algunas cosas que delatan que en la industria del software Enterprise Content Management algo se debe estar haciendo mal. Estancados en...

El partner de Alfresco ubicado en UK Ixxus acaba de presentar una nueva funcionalidad en materia de búsquedas que ayudará a muchos usuarios a mejorar los resultados obtenidos cuando se intenta recuperar documentos desde el repositorio. Esta nueva funcionalidad es llamada “Faceted Search” o...

Me hizo bastante gracia encontrar un artículo que echaba por tierra varios "facts" sobre gestión documental que todos (al menos nostros, y muchos que nos han seguido) hemos dado por válido. Creo que el post merece la pena, disfrutadlo...

Después de recién cumplir mi primer año en una empresa fabricante de producto, como Yerbabuena Software, uno de los principales retos que he debido afrontar ha sido el enfoque a producto en lugar del enfoque a servicio que caracteriza a cualquier System Integrator, como era la realidad laboral...

La versión de un documento o contenido digital podemos definirla como una variación de un activo digital o sus metadatos. En otras palabras, significa una actualización, edición o cambio con respecto a una versión anterior y sus metadatos. Las ediciones, actualizaciones o cambios son corrientes...

Todos tenemos claro porque los metadatos (datos que describen nuestros documentos o contenidos) son importantes: Nos ayudan a encontrar documentos: Los gestores documentales utilizan estos datos para conseguir búsquedas más rápidas y directas. Nos permiten hacernos una idea del contenido del...

Según un estudio llevado a cabo por la AIIM a finales del 2011, en el que se entrevistó a 477 miembros de la asociación con perfiles técnicos y/o directivos, estas son las principales razones que llevan a las empresas a incurrir en proyectos de digitalización y captura: Administración del...

La última versión de SharePoint, que fue liberada este mes, parece girar en torno a dos ejes fundamentales: La nube y el contenido social. En cuanto al primer eje, sabemos que es la tendencia que está siguiendo Microsoft con la mayoría de sus productos y que resulta bastante natural al tratar de...

Durante más de una década, la Web Semántica ha sido calumniada, mal interpretada e incomprendida. Se ha exagerado por sus partidarios, mientras que sus críticos han colgado el albatros de la inteligencia artificial en torno a su cuello. Incluso sus éxitos se han subestimado con frecuencia...

Si tu empresa está considerando invertir en software de gestión documental electrónicos (EDMS), puedes llegar a sentirte un poco abrumado por todas las opciones disponibles. No sólo es necesario encontrar el mejor producto para satisfacer las necesidades funcionales y presupuestarias, pero...

O lo que es lo mismo, Activos Digitales. Un Activo Digital es para una empresa igual que una propiedad, dinero en cuentas bancarias, una marca, etc. Es decir, es un activo porque representa un valor económico que puede ser convertido en dinero. En realidad, lo que acabo de decir, se corresponde...

Por estos días, la mayoría de proveedores de software para Gestión de Contenidos Empresariales(ECM) se encuentran bastante preocupados y volcados en dar solución a dos actores que han tomado un papel vital en el escenario ECM: el contenido social y la movilidad. Para entendernos mejor...

Este Jueves 3 de Mayo tendremos un evento con demostraciones en vivo de: Robo de credenciales Ataques en entornos Web Evasión de cortafuegos Y por supuesto, una breve demostración de Athento Cloud Más información aquí: http://blog.yerbabuena.es/2012/04/aprender-sobre-seguridad-en-la-nube.html

El Reto Conseguir digitalizar el proceso de gestión de expedientes de trámites de tráfico para ofrecer a sus casi 300 clientes un servicio telemático ágil. Zady es una gestoría administrativa sevillana que cuenta con más de 16 años de experiencia y 10 empleados a su servicio. El grueso de su...

Pensábamos los apasionados de la gestión documental hace unos 5 años que en el futuro se entendería mejor la importancia de la disciplina y que todas las empresas abrazarían la idea de abandonar los grandes archivos físicos porque su ineficiencia estaría totalmente probada en una época con...

"Cloud Content Management, la gestión de contenidos en la nube ya tiene nombre" Hoy he encontrado un artículo muy interesante en uno de los Community Blogs de la AIIM que me gustaría compartir con vosotros, el artículo fue escrito por Shadrach White, fundador de CloudPWR. "Cloud Content...

Nos encontramos esta noticia realmente relacionada con la reducción de papel y la gestión documental electrónica: La parte en la que hablan de como venían haciendo las cosas: El resto de la noticia: http://blog.yerbabuena.es/2012/03/el-ejercito-del-aire-americano-cambia.html

Después de asistir al webinar organizado para presentar un estudio de la AIIM (comunidad global de profesionales de la información), podemos responder que nos acercamos paulatinamente a la realización del sueño. La oficina sin papeles empieza a ser un hecho a nivel global, especialmente en...

Aquí tienes un Listado de Recursos como Whitepapers, Comparativas etc. que puedes descargar de forma gratuita: Whitepaper: Gestión Documental Inteligente en la Empresa y la AdministraciónDescubre qué es la gestión documental inteligente y qué le aporta a tu empresa. Descubre también que le...

http://blog.yerbabuena.es/2011/12/5-mitos-sobre-la-automatizacion-de.html Muchos documentos contienen contenido repetitivo que cambia poco de un documento al siguiente y el contenido variable debe ser personalizado con precisión. La automatización de documentos puede simplificar la creación...